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Sistemas de gestión

Sistemas de gestión por rubro

Cada rubro tiene su propia forma de trabajar: un taller factura órdenes, una farmacia presenta recetas, un club cobra cuotas, una inmobiliaria liquida alquileres. Escribimos 25 páginas para contar cómo resolvemos el sistema de cada uno: los módulos, las integraciones y por dónde se empieza.

Rubros

Elegí tu rubro

25 rubros publicados, agrupados por el tipo de circuito que resuelven. Buscá por el nombre del rubro o por lo que necesitás resolver: «recetas», «hojas de ruta», «cuota», «obras».

Administración y gestión general

Lo que necesita cualquier empresa: ventas, facturación, stock, contabilidad, cobranzas, personal y turnos. Pymes es la puerta de entrada y el ERP el escalón siguiente cuando hay varias áreas o sucursales.

  • Pymes

    Ventas, facturación, stock, caja y cuenta corriente de clientes para salir de las planillas.

  • ERP a medida

    Módulos integrados, multi-sucursal, permisos por rol, migración del sistema viejo y reportes por centro de costo.

  • Contable

    Asientos, diario y mayor, subdiarios, conciliación bancaria, cierre de ejercicio y exportación al estudio.

  • Cobranzas

    Cartera y vencimientos, recordatorios automáticos, acuerdos de pago, conciliación de cobros y gestión de mora.

  • Recursos humanos

    Legajo digital, asistencia y licencias, organigrama, búsquedas y evaluaciones del equipo.

  • Turnos

    Agenda multi-sucursal y multi-profesional, reserva en línea, recordatorios, reprogramación y sobreturnos.

  • Con inteligencia artificial

    Asistente sobre los datos del sistema, lectura de documentos, búsqueda en lenguaje natural y avisos con revisión humana.

Salud

Agenda, admisión, cobertura y trazabilidad de estudios o medicamentos. Ficha administrativa y circuito de trabajo, no historia clínica ni diagnóstico.

  • Clínicas y centros médicos

    Agenda por especialidad, admisión, convenios, facturación a obras sociales y honorarios médicos.

  • Farmacias

    Venta por troquel, recetas y cobertura, presentación y recupero, stock por lote y compras a droguerías.

  • Laboratorios

    Pedidos, rotulado de muestras, listas de trabajo por sector, resultados validados e informes en línea.

  • Veterinarias

    Ficha del animal y su dueño, vacunas con aviso, turnos, internación, farmacia y venta de alimento.

  • Ópticas

    Receta óptica, armado del anteojo, pedido de cristales, taller, entrega con garantía y stock.

Comercio y servicios

Mostrador, salón y reparto: la venta del día, la agenda, la caja y el stock de lo que se compra para vender.

  • Peluquerías y estética

    Agenda por profesional, ficha con historial, recordatorios, caja diaria, comisiones y stock.

  • Gastronomía

    Mesas y comandas, monitor de cocina, receta y costo del plato, delivery y cierre por turno.

  • Distribuidoras

    Preventa, listas de precios por cliente, armado en depósito, hojas de ruta y cuenta corriente.

Vehículos y movilidad

Unidades, órdenes de trabajo, despachos y viajes: todo lo que se identifica por dominio, por surtidor o por hoja de ruta.

  • Talleres

    Órdenes de trabajo, presupuestos y autorizaciones, repuestos, historial del vehículo y turnos por bahía.

  • Concesionarias

    Stock de unidades 0 km y usados, documentación de la venta, planes y prendas, posventa y vidriera en línea.

  • Transporte y flotas

    Flota y documentación, viajes y hojas de ruta, choferes, mantenimiento por kilometraje y costo por viaje.

  • Estaciones de servicio

    Despachos por surtidor y turno, cierre de playa, litros en tanque, tienda con stock y vales de flota.

Inmuebles y alojamiento

Metros cuadrados que se alquilan, se construyen o se ocupan por noche: cartera, contratos, obras, reservas y liquidaciones.

  • Inmobiliarias

    Cartera, contratos y vencimientos, cobranza de alquileres, liquidaciones y portales de acceso.

  • Constructoras

    Obras y etapas, avance y certificados, compras y materiales, subcontratistas y costo real por obra.

  • Hotelería

    Rack y disponibilidad, tarifas y planes, reservas por canal, check-in y check-out, consumos y housekeeping.

Deporte y educación

Instituciones con padrón: socios, alumnos y familias, con su cuota mensual, su asistencia y su acceso a las instalaciones.

  • Gimnasios

    Planes y pases, cobro recurrente, clases con cupo y lista de espera, acceso por plan y rutinas.

  • Clubes deportivos

    Socios, cuotas, cobranzas, molinetes, actividades y reservas de canchas en un solo sistema.

  • Escuelas e institutos

    Legajos de alumnos, cuotas y becas, asistencia diaria, calificaciones y boletines, y portal de las familias.

Un sistema enlatado o el circuito de tu rubro

La mayoría de los software de gestión están hechos para un comercio genérico: cargar un producto, cobrarlo y emitir el comprobante. El problema aparece cuando el negocio tiene un circuito propio —una cuota societaria, un turno por profesional, un contrato de alquiler, una orden de trabajo por dominio— y hay que forzarlo dentro de campos que no fueron pensados para eso.

Trabajamos al revés: relevamos el circuito tal como funciona hoy y desarrollamos el sistema sobre eso, con la facturación electrónica, los medios de pago y los avisos que el rubro necesita. La entrega es por etapas, así que el equipo empieza a usar el sistema antes de que esté completo.

Cómo trabajamos es siempre lo mismo, en los 25 rubros: relevamiento, núcleo y etapas. El servicio completo, con la parte técnica y de infraestructura, está en sistemas a medida.

  1. 01

    Relevamiento del rubro

    Recorremos el circuito real: quién carga qué, con qué planilla o papel, en qué momento y qué se rompe cuando falta alguien.

  2. 02

    Núcleo primero

    Elegimos los módulos que resuelven el problema más grande y se pueden usar solos. Lo demás queda anotado, no desarrollado de entrada.

  3. 03

    Etapas, migración y uso

    Cada etapa entra en producción con los datos que ya existen importados y controlados por quien los usa; los módulos nuevos se suman sobre un sistema que ya funciona.

CLIENTES

Empresas que confían en nosotros

Marcas líderes, pymes e industrias de todo el país trabajan con BIGMEDIA.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre los sistemas de gestión

¿Cuánto tarda un sistema de gestión a medida?

Depende de cuántos módulos entran en la primera etapa y de en qué estado están los datos actuales. No damos un plazo antes del relevamiento: de ahí sale el alcance de la primera entrega, que se define para que el equipo pueda usarla sin esperar el sistema completo.

¿Se puede empezar por una parte y sumar el resto después?

Es la forma en la que trabajamos. Se arranca por el módulo que más duele —la agenda, la cuota, el stock, la facturación— y el sistema crece desde ahí. Cada etapa queda funcionando en producción antes de abrir la siguiente.

¿Se integra con lo que ya usamos?

En general sí: facturación electrónica con ARCA, medios de pago, avisos por WhatsApp o mail, la página o el e-commerce, y los sistemas que ya estén en la empresa cuando exponen una API o un archivo de intercambio. En el relevamiento revisamos uno por uno qué se conecta y qué conviene reemplazar.

¿El sistema y los datos quedan para nosotros?

Sí. El sistema se desarrolla para tu empresa y los datos son tuyos: se pueden exportar cuando quieras y el alojamiento puede estar en nuestra infraestructura o en la que ya uses. No es una licencia por puesto ni un alquiler que caduca.

¿Y si mi rubro no está en la lista?

Estas 25 páginas son los rubros que ya escribimos, no un catálogo cerrado. El relevamiento es el mismo para cualquier actividad: contanos cómo trabajás y armamos el circuito. Si tu rubro se parece a uno de la lista, esa página sirve como punto de partida.

Siguiente paso

Contanos cómo trabajás hoy

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Contanos qué necesitás: una web, una tienda online, un sistema a medida o una campaña. Te respondemos con una propuesta clara y sin compromiso.