Desarrollo y sistemas
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Legajos, asistencia, licencias, estructura de puestos, búsquedas y evaluaciones en un sistema armado sobre las políticas que ya tiene tu empresa.
El área de recursos humanos suele ser la que más papel acumula y la que menos datos propios tiene a mano. Los legajos están en carpetas o en una carpeta compartida, la asistencia llega en una planilla que alguien cruza a fin de mes, las vacaciones se anotan en un cuaderno y los antecedentes de una búsqueda anterior quedaron en la bandeja de entrada de quien ya no trabaja acá.
Un sistema de recursos humanos a medida ordena el ciclo completo de una persona en la empresa: desde la postulación y el ingreso, con la documentación que hay que reunir, hasta los movimientos de puesto, las licencias, las evaluaciones y el egreso. Cada etapa deja registro, y la información que antes vivía en la memoria de una persona queda consultable por quien tenga permiso para verla.
El sistema registra hechos y calcula con los parámetros que se le carguen: la escala de vacaciones por antigüedad, los turnos, las tolerancias, los conceptos de ausencia que use la empresa. No sustituye el criterio del área ni el asesoramiento laboral: prepara las novedades ordenadas para quien liquida los sueldos y deja a la vista lo que hay que decidir.
Los certificados, las habilitaciones y los exámenes periódicos están en carpetas y nadie se entera de un vencimiento hasta que alguien lo pide.
Las fichadas llegan en un archivo del reloj, las ausencias por mail y los cambios de turno por WhatsApp. Armar las novedades del mes lleva días.
El saldo se calcula a pedido, con una planilla por año y por persona, y dos áreas dan números distintos sobre el mismo empleado.
Cada búsqueda empieza de cero: no hay historial de postulantes, ni registro de en qué etapa quedó cada uno, ni quién lo entrevistó.
Cada módulo se activa según lo que el relevamiento defina: se empieza por los que resuelven el problema más grande y el sistema crece desde ahí.
Datos personales, familiares a cargo, contrato, categoría, antigüedad e historial de movimientos, con la documentación adjunta en la ficha de cada persona.
Legajo y documentaciónControl de certificados, exámenes periódicos, capacitaciones de seguridad y habilitaciones, con avisos previos al vencimiento de cada documento.
Legajo y documentaciónImportación de fichadas o carga manual, turnos rotativos, tolerancias y cálculo de horas extras según los parámetros que defina la empresa.
Tiempos y ausenciasSolicitud y aprobación por línea de supervisión, saldo de vacaciones según la escala de antigüedad cargada y registro de cada tipo de ausencia.
Tiempos y ausenciasConsolidado mensual de asistencia, ausencias, horas extras y conceptos variables, exportado en el formato que necesite quien liquida los sueldos.
Tiempos y ausenciasOrganigrama por área, descripción de cada puesto, posiciones ocupadas y vacantes, y reporte de dotación con los movimientos del período.
Estructura y desarrolloPublicación del aviso, recepción de postulaciones en un solo lugar, etapas del proceso con entrevistas y notas, y banco de postulantes para búsquedas futuras.
IncorporacionesLista de tareas de alta —documentación, entrega de elementos, accesos y usuarios— y el circuito equivalente al egreso, con constancia de cada paso.
IncorporacionesCiclos de evaluación con los formularios y competencias de la empresa, objetivos por puesto, historial por persona y registro de capacitaciones cursadas.
Estructura y desarrolloCada barra cuenta los módulos de esta página que corresponden a esa área. Son las nueve funciones listadas arriba, no una medición del sector.
Lo que este rubro suele necesitar. Qué se integra en cada caso depende de los servicios y los equipos que ya use el cliente.
Marcas líderes, pymes e industrias de todo el país trabajan con BIGMEDIA.
No. El sistema registra la asistencia, las ausencias y los conceptos variables, los calcula con los parámetros que se le carguen y prepara las novedades para exportarlas a quien liquida. La liquidación y su encuadre normativo quedan en manos del área o del estudio que las hace.
Depende del equipo. Muchos relojes exportan un archivo de fichadas que se importa directamente, y en el relevamiento revisamos el modelo instalado y el formato que genera antes de comprometer la integración.
Sí. Hay una autogestión donde la persona ve su saldo de vacaciones, solicita una licencia, consulta sus fichadas y actualiza sus datos de contacto, y el pedido llega a quien tiene que aprobarlo.
Con permisos por rol: quién ve la documentación, quién ve la información de contrato y quién sólo ve la asistencia de su equipo. Los accesos y las modificaciones sobre un legajo quedan registrados con usuario y fecha.
Sí. Se arranca por lo que hoy genera más trabajo manual —en general legajos y licencias— y se suman asistencia, búsquedas y evaluaciones después, sin rehacer lo anterior.
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