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Sistemas de gestión

Sistema de gestión de recursos humanos

Legajos, asistencia, licencias, estructura de puestos, búsquedas y evaluaciones en un sistema armado sobre las políticas que ya tiene tu empresa.

Sistema de gestión de recursos humanos

El área de recursos humanos suele ser la que más papel acumula y la que menos datos propios tiene a mano. Los legajos están en carpetas o en una carpeta compartida, la asistencia llega en una planilla que alguien cruza a fin de mes, las vacaciones se anotan en un cuaderno y los antecedentes de una búsqueda anterior quedaron en la bandeja de entrada de quien ya no trabaja acá.

Un sistema de recursos humanos a medida ordena el ciclo completo de una persona en la empresa: desde la postulación y el ingreso, con la documentación que hay que reunir, hasta los movimientos de puesto, las licencias, las evaluaciones y el egreso. Cada etapa deja registro, y la información que antes vivía en la memoria de una persona queda consultable por quien tenga permiso para verla.

El sistema registra hechos y calcula con los parámetros que se le carguen: la escala de vacaciones por antigüedad, los turnos, las tolerancias, los conceptos de ausencia que use la empresa. No sustituye el criterio del área ni el asesoramiento laboral: prepara las novedades ordenadas para quien liquida los sueldos y deja a la vista lo que hay que decidir.

Listado de legajos con el puesto, el área y el estado de la documentación de cada persona. Pantallas ilustrativas: el sistema se define en el relevamiento.
Qué pasa hoy

Lo que cuesta trabajar sin sistema

Módulos del rubro

Qué incluye el sistema

Cada módulo se activa según lo que el relevamiento defina: se empieza por los que resuelven el problema más grande y el sistema crece desde ahí.

Resumen

Cómo se organiza el sistema

Módulos por área de recursos humanos

Cada barra cuenta los módulos de esta página que corresponden a esa área. Son las nueve funciones listadas arriba, no una medición del sector.

  • 9 Módulos del rubro los que se listan en esta página
  • 5 Integraciones previstas según lo que use el cliente
  • 4 Áreas del sistema las del gráfico de arriba
Integraciones

Con qué se conecta

Lo que este rubro suele necesitar. Qué se integra en cada caso depende de los servicios y los equipos que ya use el cliente.

CLIENTES

Empresas que confían en nosotros

Marcas líderes, pymes e industrias de todo el país trabajan con BIGMEDIA.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre el sistema

¿Liquida los sueldos?

No. El sistema registra la asistencia, las ausencias y los conceptos variables, los calcula con los parámetros que se le carguen y prepara las novedades para exportarlas a quien liquida. La liquidación y su encuadre normativo quedan en manos del área o del estudio que las hace.

¿Se conecta con el reloj de fichadas que ya tenemos?

Depende del equipo. Muchos relojes exportan un archivo de fichadas que se importa directamente, y en el relevamiento revisamos el modelo instalado y el formato que genera antes de comprometer la integración.

¿Puede cada empleado consultar sus propios datos?

Sí. Hay una autogestión donde la persona ve su saldo de vacaciones, solicita una licencia, consulta sus fichadas y actualiza sus datos de contacto, y el pedido llega a quien tiene que aprobarlo.

¿Cómo se manejan los datos sensibles del legajo?

Con permisos por rol: quién ve la documentación, quién ve la información de contrato y quién sólo ve la asistencia de su equipo. Los accesos y las modificaciones sobre un legajo quedan registrados con usuario y fecha.

¿Sirve para una empresa con pocos empleados?

Sí. Se arranca por lo que hoy genera más trabajo manual —en general legajos y licencias— y se suman asistencia, búsquedas y evaluaciones después, sin rehacer lo anterior.

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