Sistema de gestión contable a medida

Sistema de gestión contable a medida

En muchas empresas la contabilidad es un trabajo de transcripción: los comprobantes se emiten en el sistema de gestión, se imprimen o se exportan, y alguien los vuelve a cargar —en el estudio o en un programa aparte— para armar el diario, los subdiarios de IVA y el balance. Cada transcripción es una oportunidad de error y una demora más entre el cierre del mes y el número que la dirección necesita mirar.

Un sistema contable a medida se conecta con el origen del dato. La factura que se emitió, la compra que se recibió y el pago que se registró generan el asiento según las reglas de imputación que se definan una sola vez por tipo de comprobante, y lo que no tiene regla queda en una bandeja de pendientes a la vista, en lugar de aparecer recién en el cierre.

El alcance del sistema es registrar, calcular con los parámetros que se le carguen y preparar las exportaciones que pida el estudio contable. Los criterios de imputación, la interpretación de las normas y la firma de los estados contables son trabajo del profesional; el sistema los ejecuta con orden, deja el rastro de cada movimiento y permite cerrar un período para que nadie lo modifique después.