Desarrollo y sistemas
Marketing y publicidad
Ventas, stock, caja, facturación y clientes en un solo sistema, armado para cómo trabaja hoy tu empresa y sin módulos que no vas a usar.
La mayoría de las pymes llega al primer sistema con la misma escena: un archivo de Excel con la lista de precios, otro con lo que debe cada cliente, un talonario o un facturador web aparte, y el stock que se cuenta a mano cuando hace falta. Funciona hasta que crece la cantidad de comprobantes, entra alguien nuevo a facturar o el archivo lo tiene abierto otra persona.
Este es el escalón de entrada: un sistema con lo que una empresa chica usa todos los días —vender, facturar, cobrar, comprar, controlar el stock y cerrar la caja— sin la complejidad de un ERP completo. Relevamos el circuito actual, importamos las planillas que ya tenés y dejamos el sistema andando con tus artículos, tus clientes y tus listas de precios cargados.
Si más adelante aparecen varias sucursales, depósitos separados, permisos finos por puesto o la necesidad de consolidar por centro de costo, el camino es el ERP a medida; y si lo que hace falta es el libro diario, los subdiarios y el cierre de ejercicio, eso vive en el sistema contable. Empezar acá no cierra esas puertas: los datos ya quedan ordenados para el paso siguiente.
El archivo de precios se actualiza a mano y conviven tres versiones: la del mostrador, la del vendedor y la que se usó en el último presupuesto.
La cuenta corriente está en una planilla que se actualiza cuando hay tiempo, así que se vuelve a vender a quien ya tiene facturas vencidas.
Las salidas no se descargan al facturar. Se descubre que no hay mercadería en el momento de entregarla y hay que salir a comprarla de urgencia.
Se carga el pedido en un lado, se emite la factura en otro y el cobro se anota en un cuaderno. Cada cierre de mes hay que cruzar los tres a mano.
Cada módulo se activa según lo que el relevamiento defina: se empieza por los que resuelven el problema más grande y el sistema crece desde ahí.
Presupuesto que se convierte en pedido y en factura sin volver a cargar los datos, con la lista de precios y el descuento que corresponda a cada cliente.
Ventas y clientesEmisión de factura, nota de crédito y nota de débito contra ARCA, con los puntos de venta y las condiciones de IVA que use la empresa.
Ventas y clientesFicha del cliente con su condición fiscal, su lista de precios, sus comprobantes y el saldo pendiente con el detalle de qué factura falta cobrar.
Ventas y clientesArtículos con código propio o de proveedor, descarga automática al facturar, ajustes por recuento y aviso cuando un artículo baja del mínimo que definiste.
Compras y stockOrden de compra, recepción de mercadería con actualización del stock y cuenta corriente de cada proveedor con los comprobantes a pagar.
Compras y stockApertura y cierre de caja, cobros y pagos del día separados por medio de pago, y arqueo con la diferencia a la vista antes de cerrar el turno.
Caja y comprobantesVarias listas según el tipo de cliente, actualización por porcentaje o por archivo del proveedor, y registro de qué precio regía en cada venta.
Caja y comprobantesCarga inicial de artículos, clientes, precios y saldos desde los Excel que la empresa ya usa, con un control de saldos antes de salir a producción.
Puesta en marchaQué se vendió y a quién, qué falta cobrar por antigüedad de saldo, qué hay que reponer y cómo cerró la caja, sin armar una planilla aparte.
Puesta en marchaCada barra cuenta los módulos de esta página que corresponden a esa área. Son las nueve funciones listadas arriba, no una medición del sector pyme.
Lo que este rubro suele necesitar. Qué se integra en cada caso depende de los servicios y los equipos que ya use el cliente.
Marcas líderes, pymes e industrias de todo el país trabajan con BIGMEDIA.
Sí, y es el arranque habitual. Importamos artículos, clientes, listas de precios y saldos desde las planillas actuales, y antes de salir a producción se controla contra el archivo original que los saldos den lo mismo.
Sí. El sistema se conecta con ARCA para emitir facturas, notas de crédito y notas de débito con los puntos de venta y la condición de IVA de la empresa. La configuración fiscal se carga con los datos que indique el contador.
En el alcance. Acá hay un circuito de venta, stock, caja y cuenta corriente para una empresa que trabaja en un solo lugar. El ERP a medida entra cuando hay varias sucursales y depósitos, permisos por rol, auditoría de cambios y reportes por centro de costo.
Sí. Es una aplicación web con un usuario por persona, así que dos vendedores pueden facturar al mismo tiempo sin pisarse, algo que con un archivo compartido no se puede resolver.
Sí. Se configuran los dos circuitos: el de mostrador, con cobro inmediato y cierre de caja, y el de cuenta corriente, con pedido, remito, factura y seguimiento del saldo por cliente.
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