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Sistemas de gestión

Sistema de gestión para pymes

Ventas, stock, caja, facturación y clientes en un solo sistema, armado para cómo trabaja hoy tu empresa y sin módulos que no vas a usar.

Sistema de gestión para pymes

La mayoría de las pymes llega al primer sistema con la misma escena: un archivo de Excel con la lista de precios, otro con lo que debe cada cliente, un talonario o un facturador web aparte, y el stock que se cuenta a mano cuando hace falta. Funciona hasta que crece la cantidad de comprobantes, entra alguien nuevo a facturar o el archivo lo tiene abierto otra persona.

Este es el escalón de entrada: un sistema con lo que una empresa chica usa todos los días —vender, facturar, cobrar, comprar, controlar el stock y cerrar la caja— sin la complejidad de un ERP completo. Relevamos el circuito actual, importamos las planillas que ya tenés y dejamos el sistema andando con tus artículos, tus clientes y tus listas de precios cargados.

Si más adelante aparecen varias sucursales, depósitos separados, permisos finos por puesto o la necesidad de consolidar por centro de costo, el camino es el ERP a medida; y si lo que hace falta es el libro diario, los subdiarios y el cierre de ejercicio, eso vive en el sistema contable. Empezar acá no cierra esas puertas: los datos ya quedan ordenados para el paso siguiente.

Cierre de caja del día con los cobros separados por medio de pago y el arqueo antes de cerrar el turno. Pantallas ilustrativas: el sistema se define en el relevamiento.
Qué pasa hoy

Lo que cuesta trabajar sin sistema

Módulos del rubro

Qué incluye el sistema

Cada módulo se activa según lo que el relevamiento defina: se empieza por los que resuelven el problema más grande y el sistema crece desde ahí.

Resumen

Cómo se organiza el sistema

Módulos por área de la empresa

Cada barra cuenta los módulos de esta página que corresponden a esa área. Son las nueve funciones listadas arriba, no una medición del sector pyme.

  • 9 Módulos del rubro los que se listan en esta página
  • 5 Integraciones previstas según lo que use el cliente
  • 4 Áreas del sistema las del gráfico de arriba
Integraciones

Con qué se conecta

Lo que este rubro suele necesitar. Qué se integra en cada caso depende de los servicios y los equipos que ya use el cliente.

CLIENTES

Empresas que confían en nosotros

Marcas líderes, pymes e industrias de todo el país trabajan con BIGMEDIA.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre el sistema

¿Se pueden pasar los datos que tenemos en Excel?

Sí, y es el arranque habitual. Importamos artículos, clientes, listas de precios y saldos desde las planillas actuales, y antes de salir a producción se controla contra el archivo original que los saldos den lo mismo.

¿Emite factura electrónica?

Sí. El sistema se conecta con ARCA para emitir facturas, notas de crédito y notas de débito con los puntos de venta y la condición de IVA de la empresa. La configuración fiscal se carga con los datos que indique el contador.

¿En qué se diferencia de un ERP a medida?

En el alcance. Acá hay un circuito de venta, stock, caja y cuenta corriente para una empresa que trabaja en un solo lugar. El ERP a medida entra cuando hay varias sucursales y depósitos, permisos por rol, auditoría de cambios y reportes por centro de costo.

¿Lo pueden usar varias personas a la vez?

Sí. Es una aplicación web con un usuario por persona, así que dos vendedores pueden facturar al mismo tiempo sin pisarse, algo que con un archivo compartido no se puede resolver.

¿Sirve si vendemos en mostrador y también a otras empresas?

Sí. Se configuran los dos circuitos: el de mostrador, con cobro inmediato y cierre de caja, y el de cuenta corriente, con pedido, remito, factura y seguimiento del saldo por cliente.

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