Sistema de gestión para talleres mecánicos

Sistema de gestión para talleres mecánicos

Un taller no factura productos: factura mano de obra y repuestos sobre un vehículo que ocupa un lugar físico y que no se puede entregar hasta que el trabajo esté terminado. La orden de trabajo es el documento que sostiene todo eso: en ella entra el reclamo del cliente, el diagnóstico, las tareas, el tiempo de cada mecánico y los repuestos que se usaron. Cuando esa orden es un papel apoyado en el capot, la factura se reconstruye de memoria.

El sistema se organiza en dos fichas que se cruzan. La del vehículo, identificado por su dominio, guarda cada ingreso con su kilometraje, lo que se le hizo y qué repuesto se le puso; la de la orden de trabajo guarda el presupuesto, la autorización del cliente, los adicionales que aparecieron con el auto abierto y el cierre. El historial del vehículo deja de depender de quién se acuerde.

El otro punto donde se pierde tiempo es el repuesto. Una orden se frena porque falta una pieza que se pidió por teléfono y nadie registró; el sistema deja el pedido atado a la orden, reserva lo que ya está en stock y avisa cuando llega, para que la bahía no quede ocupada esperando.