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Sistemas de gestión

Sistema de gestión para estaciones de servicio

La playa, la tienda y las cuentas corrientes de flota en un solo sistema: cada despacho, cada turno y cada vale con su registro.

Sistema de gestión para estaciones de servicio

Una estación de servicio son tres negocios en el mismo predio. La playa despacha litros las veinticuatro horas con turnos de playeros que se relevan; la tienda vende artículos con su propio stock y su propia caja al lado del surtidor; y un grupo de empresas carga con vale y paga a cuenta corriente. Cada uno de los tres tiene su forma de cerrar el día, y si no cierran juntos la diferencia aparece dos semanas después sin explicación.

El sistema se ordena por turno de playa: qué se despachó por surtidor y por producto, quién lo despachó, cómo se cobró y cuánto quedó en cuenta corriente. Ese cierre es el que después se compara con las existencias en tanque, con la recepción del camión y con el arqueo de la caja.

La otra mitad es la tienda, que funciona como un comercio pero comparte cliente, caja y facturación con la playa: el mismo ticket puede tener litros y artículos, y el mismo stock que se controla en el mostrador es el que se pide al proveedor.

Cierre del turno de playa con los cobros por medio de pago y las diferencias a la vista. Pantallas ilustrativas: el sistema se define en el relevamiento.
Qué pasa hoy

Lo que cuesta trabajar sin sistema

Módulos del rubro

Qué incluye el sistema

Cada módulo se activa según lo que el relevamiento defina: se empieza por los que resuelven el problema más grande y el sistema crece desde ahí.

Resumen

Cómo se organiza el sistema

Módulos por área de la estación

Cantidad de módulos que esta página lista en cada área de la estación. Sale del propio contenido de la página, no de una estadística del rubro.

  • 9 Módulos del rubro los que se listan en esta página
  • 5 Integraciones previstas según lo que use el cliente
  • 5 Áreas del sistema las del gráfico de arriba
Integraciones

Con qué se conecta

Lo que este rubro suele necesitar. Qué se integra en cada caso depende de los servicios y los equipos que ya use el cliente.

CLIENTES

Empresas que confían en nosotros

Marcas líderes, pymes e industrias de todo el país trabajan con BIGMEDIA.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre el sistema

¿Se puede tomar el despacho directo del surtidor?

Depende del equipo. Muchas consolas y controladores permiten consultar el despacho de cada manguera, y en el relevamiento revisamos el modelo instalado antes de comprometer la integración. Donde no sea posible, el despacho se carga en el puesto y el cierre del turno igual se controla contra la caja y el tanque.

¿Cómo maneja las cuentas corrientes de las empresas?

Cada empresa tiene sus vehículos y sus conductores habilitados, con el tope que se le haya definido. La carga queda registrada con dominio y kilometraje, el vale se asocia a esa cuenta y el resumen del período se factura con el detalle de todos los despachos.

¿Controla los litros que hay en tanque?

El sistema registra la recepción del camión, las mediciones que hace la estación y lo despachado por producto, y muestra la diferencia entre esas cifras. Los controles y las mediciones que exija la normativa los sigue haciendo la estación: acá queda el registro ordenado y comparable.

¿La tienda se maneja en el mismo sistema?

Sí. La tienda tiene su stock, sus proveedores y sus vencimientos, pero comparte la caja, el cliente y la facturación con la playa, así que un mismo ticket puede incluir litros y artículos del mostrador.

¿Sirve si tenemos más de una estación?

Sí. Cada estación lleva sus surtidores, sus turnos, su tienda y sus tanques por separado, y la administración ve los cierres de cada una y el consolidado, con usuarios y permisos por estación.

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