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Sistemas de gestión

Sistema de gestión para distribuidoras y mayoristas

El pedido que toma el preventista en el cliente, el armado en depósito, la hoja de ruta del camión y la cuenta corriente, en un solo circuito.

Sistema de gestión para distribuidoras y mayoristas

Una distribuidora vende dos veces el mismo pedido: una en la calle, cuando el preventista lo toma en el comercio, y otra en el depósito, cuando hay que armarlo y subirlo al camión. Entre las dos se pierde la plata: precios que el vendedor recuerda mal, bultos que no estaban, entregas rechazadas que nadie descontó y cobranzas de la ruta que aparecen dos días después.

El sistema une las dos puntas. El preventista carga el pedido con la lista de precios que le corresponde a ese cliente, su saldo y su límite de crédito a la vista, incluso sin señal, y sincroniza al volver a tener conexión. En el depósito ese mismo pedido se arma por ubicación, se controla y se convierte en remito; después se agrupa en una hoja de ruta por zona y por camión.

Al final del día la rendición cierra el círculo: lo entregado, lo devuelto con su motivo y lo cobrado en la calle impactan en la cuenta corriente de cada cliente. Lo habitual es empezar por preventa, precios y cuenta corriente, y sumar después el depósito y el reparto.

Cuenta corriente de los clientes con sus comprobantes y lo rendido por el reparto del día. Pantallas ilustrativas: el sistema se define en el relevamiento.
Qué pasa hoy

Lo que cuesta trabajar sin sistema

Módulos del rubro

Qué incluye el sistema

Cada módulo se activa según lo que el relevamiento defina: se empieza por los que resuelven el problema más grande y el sistema crece desde ahí.

Resumen

Cómo se organiza el sistema

El circuito de un pedido, del comercio a la cuenta corriente

Los seis pasos son las etapas que cubren los módulos listados en esta página, en el orden en que ocurren. No representan tiempos de entrega ni volúmenes.

  • 9 Módulos del rubro los que se listan en esta página
  • 5 Integraciones previstas según lo que use el cliente
  • 6 Pasos del circuito las del gráfico de arriba
Integraciones

Con qué se conecta

Lo que este rubro suele necesitar. Qué se integra en cada caso depende de los servicios y los equipos que ya use el cliente.

CLIENTES

Empresas que confían en nosotros

Marcas líderes, pymes e industrias de todo el país trabajan con BIGMEDIA.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre el sistema

¿La app del preventista funciona sin señal?

Sí. El vendedor trabaja con el catálogo, los precios y los saldos descargados en el teléfono, toma los pedidos igual donde no hay señal y todo se sincroniza cuando vuelve a tener conexión.

¿Se puede manejar una lista de precios distinta por cliente?

Sí. Cada cliente tiene su lista y sus bonificaciones, que pueden depender del canal, del volumen o del producto, y el pedido siempre toma el precio que corresponde a ese cliente en ese momento.

¿Qué pasa si el cliente rechaza parte del pedido?

El repartidor registra la entrega parcial con el motivo del rechazo. En la rendición eso vuelve al stock y ajusta la cuenta corriente y el comprobante, sin que nadie tenga que recalcularlo a mano.

¿Controla el límite de crédito antes de despachar?

Sí. El sistema compara el saldo y el límite que la distribuidora le fijó a ese cliente y deja el pedido retenido para que alguien lo autorice, en lugar de que el camión salga con mercadería que no se va a cobrar.

¿Maneja percepciones e impuestos por provincia?

Sí. Se configuran los regímenes que la distribuidora tiene que aplicar según la condición y la jurisdicción de cada cliente, y los comprobantes salen con esos conceptos discriminados.

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