Desarrollo y sistemas
Marketing y publicidad
Dispensa con la cobertura resuelta en el mostrador, stock por lote y vencimiento, y el recupero de cada receta presentada bajo control.
En una farmacia el mostrador es sólo la mitad del negocio. La otra mitad es lo que pasa después: la receta que hay que presentar a la obra social, el porcentaje que paga el afiliado, el que se recupera del financiador y el que se debita sin aviso. A eso se suma un stock que no se cuenta por unidades sino por lote y vencimiento, y que se repone con varias droguerías a la vez.
El sistema se arma sobre eso: el producto con su código de barras y su troquel, la receta con el plan y la autorización del validador del financiador, y la venta partida entre lo que cobra la caja y lo que queda pendiente de recupero. Cada dispensa deja registrado el lote que salió, que es la información con la que después se prepara lo que la farmacia tiene que informar.
La trazabilidad de medicamentos y los libros de los productos de venta bajo receta archivada no los certificamos nosotros: los cumple la farmacia a través de su dirección técnica. Lo que hacemos es que el sistema registre cada movimiento y arme la información en el formato que hace falta para presentarla.
Sin la validación del plan cargada en la venta, el porcentaje que paga el afiliado sale de la memoria de quien atiende y la diferencia la termina perdiendo la farmacia.
La presentación se arma juntando recetas en un sobre y el débito aparece sin motivo claro, sin forma de saber qué receta era ni de rearmarla para volver a presentarla.
Si el stock no separa lotes, los productos próximos a vencer no aparecen en ningún listado y el canje con la droguería se pierde por llegar tarde.
Se repone lo que alguien notó que faltaba: quedan faltantes de lo que más se vende y sobra lo que se pidió dos veces a dos proveedores distintos.
Cada módulo se activa según lo que el relevamiento defina: se empieza por los que resuelven el problema más grande y el sistema crece desde ahí.
Venta con lector por código de barras o troquel, búsqueda por monodroga, alternativas del mismo principio activo y el ticket o la factura en el mismo paso.
MostradorCarga de la receta en papel o electrónica, plan y número de afiliado, consulta al validador del financiador cuando está disponible, y el número de autorización guardado con la venta.
Recetas y obras socialesArmado del lote de recetas por convenio y período, registro de los débitos con su motivo, y el listado de lo que falta recuperar de cada obra social.
Recetas y obras socialesExistencias separadas por lote con su fecha de vencimiento, listados de lo que vence primero para gestionar el canje, y el movimiento de cada unidad que entra y sale.
Stock y comprasSugerencia de pedido según la venta y el punto de reposición, comparación entre droguerías, recepción con control de remito, lote y costo, y pendientes por proveedor.
Stock y comprasMovimientos de alta y baja de las unidades trazables y de los productos de venta bajo receta archivada, con la receta asociada, para preparar la información que presenta la dirección técnica.
Registros exigidosActualización de precios por proveedor y por rubro, promociones y combos de venta libre, con el margen de cada línea a la vista.
ComercialCierre por turno con arqueo, cobros en efectivo, tarjeta y transferencia, y la separación entre lo que pagó el afiliado y lo que queda a recuperar del financiador.
CajaCada barra es la cantidad de módulos de esta página que corresponde a esa área de la farmacia. Son las ocho funciones listadas arriba, no una medición del rubro.
Lo que este rubro suele necesitar. Qué se integra en cada caso depende de los servicios y los equipos que ya use el cliente.
Marcas líderes, pymes e industrias de todo el país trabajan con BIGMEDIA.
Cuando el financiador ofrece una validación en línea, la consulta se integra y la respuesta queda guardada con la venta, incluido el número de autorización. Si no la ofrece, se registra la receta y el plan para presentarlos después.
El sistema registra los movimientos de las unidades trazables y arma la información en el formato que hay que presentar, pero el cumplimiento es de la farmacia y de su dirección técnica. No emitimos ninguna certificación al respecto.
Sí, como registro: cada movimiento queda asociado a su receta y a su lote, y de ahí se preparan los libros y las presentaciones. La responsabilidad de llevarlos y presentarlos sigue siendo de la dirección técnica.
El stock se lleva por lote, así que hay un listado de lo que vence primero por góndola y por depósito. Con eso se prioriza la venta o se pide el canje a la droguería antes de que el producto quede sin valor.
Sí. Cada sucursal tiene su stock, su caja y sus presentaciones, se puede consultar la existencia de la otra antes de decirle a un cliente que no hay, y las compras se pueden centralizar.
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