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Agenda por especialidad, admisión con la cobertura verificada y facturación a cada obra social, en un sistema armado sobre los convenios que ya tiene la clínica.
Un centro médico no se administra por paciente sino por agenda y por convenio. Cada especialidad tiene su duración de consulta, sus consultorios disponibles y sus profesionales con horarios propios, y cada paciente llega con un plan que cubre unas prácticas y no otras. Cuando la agenda vive en cuadernos por especialidad y la facturación en planillas por obra social, nadie puede decir qué se prestó ni qué quedó sin cobrar.
El sistema se arma sobre los convenios vigentes: los planes que atiende la clínica, los valores que cada uno reconoce, el coseguro que corresponde cobrar en el mostrador y la forma en que hay que presentar la prestación. La ficha del paciente es administrativa —datos, cobertura, documentación y las órdenes que se le hicieron—: el registro clínico queda donde el profesional lo lleve y el sistema sólo guarda la trazabilidad del pedido y del informe entregado.
Se implementa por partes. Lo habitual es empezar por la admisión y la agenda, que es donde se ordena la atención del día, y sumar después la facturación a los financiadores, los débitos y la liquidación de honorarios.
Cada consultorio anota sus turnos aparte. Nadie sabe qué consultorios quedan libres a la tarde ni cuántas horas de un profesional se están usando de verdad.
Sin el plan y la autorización cargados antes, el coseguro se cobra a criterio de quien atiende y la práctica se hace sin saber si el financiador la reconoce.
La presentación se arma a mano, el financiador debita una parte y el motivo del débito queda en un papel: la refacturación se pierde y esa prestación no se cobra nunca.
Para pagarle a cada profesional hay que juntar planillas de turnos, prácticas y cobranzas, y cualquier diferencia se discute con el médico en lugar de mirarse en el sistema.
Cada módulo se activa según lo que el relevamiento defina: se empieza por los que resuelven el problema más grande y el sistema crece desde ahí.
Datos personales, obra social, plan y número de afiliado, documentación adjunta y consentimientos administrativos, sin duplicar el paciente que ya vino antes.
Admisión y agendaTurnos con la duración que define cada especialidad, agenda propia de cada profesional, bloqueos por licencia y sobreturnos autorizados con constancia de quién los dio.
Admisión y agendaOcupación de cada consultorio y sala por franja horaria, equipos que se comparten entre especialidades y turnos que no pueden solaparse en el mismo espacio.
Admisión y agendaValores por plan y por práctica según el nomenclador de cada convenio, coseguro y bono que se cobran en el mostrador, y el número de autorización del financiador guardado en el turno.
Obras sociales y facturaciónArmado del lote de prestaciones por convenio y período, registro de lo que el financiador debita con su motivo, y la refacturación pendiente a la vista.
Obras sociales y facturaciónCada prestación queda asociada al profesional que la hizo y a su forma de cobro, y la liquidación del período se arma con el detalle prestación por prestación.
Obras sociales y facturaciónTrazabilidad de la orden: quién la pidió, en qué servicio se hizo, si se derivó a un prestador externo y cuándo se entregó el informe al paciente.
Prácticas y estudiosTurno con confirmación por WhatsApp o email, indicaciones administrativas previas a la práctica, y descarga del informe y del comprobante desde el portal.
Comunicación con el pacienteReparto de los ocho módulos que listamos en esta página según el área de la clínica a la que pertenecen. Es la composición de este contenido, no una estadística del sector.
Lo que este rubro suele necesitar. Qué se integra en cada caso depende de los servicios y los equipos que ya use el cliente.
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No es un registro clínico. La ficha es administrativa: datos del paciente, cobertura, documentación y la trazabilidad de las órdenes y los informes. Si el profesional usa un registro clínico propio, se define en el relevamiento cómo se vincula la orden con el informe que se adjunta.
Sí. Cada convenio tiene su propio listado de prácticas, sus valores y sus reglas de coseguro, y la facturación de una prestación toma el valor del plan que tiene ese paciente en ese momento.
Depende del financiador. Cuando la obra social o la prepaga ofrece una validación en línea, la consulta se integra y la respuesta queda guardada en el turno con su número de autorización; cuando no, se registra la credencial y la orden en papel.
Sí. Cada sede tiene sus consultorios, sus agendas y su facturación, un profesional puede atender en más de una sin superponer turnos, y los reportes se ven por sede o consolidados.
Cada prestación presentada queda con su lote y su estado. Cuando vuelve el débito se registra el motivo y la prestación pasa a un listado de pendientes de refacturación, para revisarlas todas juntas y no descubrirlas de a una.
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