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Sistemas de gestión

Sistema de gestión para clínicas y centros médicos

Agenda por especialidad, admisión con la cobertura verificada y facturación a cada obra social, en un sistema armado sobre los convenios que ya tiene la clínica.

Sistema de gestión para clínicas y centros médicos

Un centro médico no se administra por paciente sino por agenda y por convenio. Cada especialidad tiene su duración de consulta, sus consultorios disponibles y sus profesionales con horarios propios, y cada paciente llega con un plan que cubre unas prácticas y no otras. Cuando la agenda vive en cuadernos por especialidad y la facturación en planillas por obra social, nadie puede decir qué se prestó ni qué quedó sin cobrar.

El sistema se arma sobre los convenios vigentes: los planes que atiende la clínica, los valores que cada uno reconoce, el coseguro que corresponde cobrar en el mostrador y la forma en que hay que presentar la prestación. La ficha del paciente es administrativa —datos, cobertura, documentación y las órdenes que se le hicieron—: el registro clínico queda donde el profesional lo lleve y el sistema sólo guarda la trazabilidad del pedido y del informe entregado.

Se implementa por partes. Lo habitual es empezar por la admisión y la agenda, que es donde se ordena la atención del día, y sumar después la facturación a los financiadores, los débitos y la liquidación de honorarios.

Agenda del día por especialidad y profesional, con la cobertura del paciente y el estado de cada turno. Pantallas ilustrativas: el sistema se define en el relevamiento.
Qué pasa hoy

Lo que cuesta trabajar sin sistema

Módulos del rubro

Qué incluye el sistema

Cada módulo se activa según lo que el relevamiento defina: se empieza por los que resuelven el problema más grande y el sistema crece desde ahí.

Resumen

Cómo se organiza el sistema

Cómo se reparten los módulos de la clínica
8 módulos
  • Admisión y agenda Ficha, agenda y consultorios 3
  • Obras sociales y facturación Convenios, presentación y honorarios 3
  • Prácticas y estudios Órdenes e informes 1
  • Comunicación con el paciente Portal y recordatorios 1

Reparto de los ocho módulos que listamos en esta página según el área de la clínica a la que pertenecen. Es la composición de este contenido, no una estadística del sector.

  • 8 Módulos del rubro los que se listan en esta página
  • 5 Integraciones previstas según lo que use el cliente
  • 4 Áreas del sistema las del gráfico de arriba
Integraciones

Con qué se conecta

Lo que este rubro suele necesitar. Qué se integra en cada caso depende de los servicios y los equipos que ya use el cliente.

CLIENTES

Empresas que confían en nosotros

Marcas líderes, pymes e industrias de todo el país trabajan con BIGMEDIA.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre el sistema

¿El sistema maneja historia clínica?

No es un registro clínico. La ficha es administrativa: datos del paciente, cobertura, documentación y la trazabilidad de las órdenes y los informes. Si el profesional usa un registro clínico propio, se define en el relevamiento cómo se vincula la orden con el informe que se adjunta.

¿Se puede trabajar con varias obras sociales con nomencladores distintos?

Sí. Cada convenio tiene su propio listado de prácticas, sus valores y sus reglas de coseguro, y la facturación de una prestación toma el valor del plan que tiene ese paciente en ese momento.

¿Verifica la cobertura del paciente en el momento de la admisión?

Depende del financiador. Cuando la obra social o la prepaga ofrece una validación en línea, la consulta se integra y la respuesta queda guardada en el turno con su número de autorización; cuando no, se registra la credencial y la orden en papel.

¿Sirve para varias sedes?

Sí. Cada sede tiene sus consultorios, sus agendas y su facturación, un profesional puede atender en más de una sin superponer turnos, y los reportes se ven por sede o consolidados.

¿Cómo ayuda con los débitos de las obras sociales?

Cada prestación presentada queda con su lote y su estado. Cuando vuelve el débito se registra el motivo y la prestación pasa a un listado de pendientes de refacturación, para revisarlas todas juntas y no descubrirlas de a una.

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