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Sistemas de gestión

Sistema de gestión de turnos multi-sucursal

Una sola agenda para todas las sucursales y todos los profesionales, con reserva en línea, recordatorios, reprogramación y sobreturnos bajo control.

Sistema de gestión de turnos

Hay organizaciones donde el turno no es un accesorio de otro sistema: es la operación. Varias sucursales con horarios distintos, profesionales que atienden en más de una, salas y equipos que se ocupan al mismo tiempo que la persona, tipos de turno que duran diferente y una recepción que además recibe a quien llegó sin aviso. Cuando eso se administra con una planilla compartida, cada cambio de horario se resuelve por teléfono.

Este es el sistema de turnos como producto: se define qué se agenda, cuánto dura, qué recursos ocupa y quién puede darlo, y a partir de ahí la disponibilidad se calcula sola. La agenda es una sola para toda la organización, con vistas por sucursal, por profesional y por recurso, de modo que el mismo profesional no pueda quedar tomado en dos lugares a la vez.

Lo que más cambia el día a día no es la reserva sino lo que pasa después: el recordatorio con la confirmación, la reprogramación que conserva la historia del turno, la lista de espera que ocupa el hueco que se liberó y el sobreturno que queda registrado con quién lo autorizó. Se integra a lo que la organización ya usa o se entrega como sistema propio.

Agenda del día por profesional y sucursal, con los turnos confirmados y los sobreturnos marcados. Pantallas ilustrativas: el sistema se define en el relevamiento.
Qué pasa hoy

Lo que cuesta trabajar sin sistema

Módulos del rubro

Qué incluye el sistema

Cada módulo se activa según lo que el relevamiento defina: se empieza por los que resuelven el problema más grande y el sistema crece desde ahí.

Resumen

Cómo se organiza el sistema

Módulos por área del sistema de turnos

Cada barra es la cantidad de módulos de esta página que corresponde a esa área del sistema. Son las nueve funciones listadas arriba, no una medición del mercado.

  • 9 Módulos del rubro los que se listan en esta página
  • 5 Integraciones previstas según lo que use el cliente
  • 4 Áreas del sistema las del gráfico de arriba
Integraciones

Con qué se conecta

Lo que este rubro suele necesitar. Qué se integra en cada caso depende de los servicios y los equipos que ya use el cliente.

CLIENTES

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Preguntas frecuentes

Dudas sobre el sistema

¿Sirve para varias sucursales con horarios distintos?

Sí. Cada sucursal tiene su horario, sus feriados y sus recursos, y la disponibilidad se calcula con lo que corresponde a esa sede. Un profesional que atiende en dos sucursales no puede quedar tomado en las dos a la misma hora.

¿Cómo maneja los sobreturnos?

El sobreturno se otorga sólo desde los usuarios habilitados, tiene un tope por franja y queda marcado como tal en la agenda. Así el día sobrecargado se ve en el sistema y después aparece en el reporte, en lugar de quedar como un acuerdo verbal.

¿Qué pasa cuando alguien cancela?

El horario liberado vuelve a la disponibilidad y se le puede ofrecer automáticamente a la lista de espera, en el orden y por el canal que se definan. El turno cancelado conserva su historia con el motivo.

¿Se puede reservar desde la web sin llamar?

Sí. La reserva en línea muestra sólo los horarios que cumplen las reglas del tipo de turno, y se puede pedir una seña previa o limitar qué tipos se agendan únicamente desde la recepción.

¿Se integra con un sistema que ya tenemos?

Se evalúa en el relevamiento. Si el sistema actual expone una interfaz, la agenda puede tomar de ahí las personas y los profesionales y devolver los turnos; si no, funciona como sistema propio y se define qué datos se sincronizan.

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