Desarrollo y sistemas
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Una sola agenda para todas las sucursales y todos los profesionales, con reserva en línea, recordatorios, reprogramación y sobreturnos bajo control.
Hay organizaciones donde el turno no es un accesorio de otro sistema: es la operación. Varias sucursales con horarios distintos, profesionales que atienden en más de una, salas y equipos que se ocupan al mismo tiempo que la persona, tipos de turno que duran diferente y una recepción que además recibe a quien llegó sin aviso. Cuando eso se administra con una planilla compartida, cada cambio de horario se resuelve por teléfono.
Este es el sistema de turnos como producto: se define qué se agenda, cuánto dura, qué recursos ocupa y quién puede darlo, y a partir de ahí la disponibilidad se calcula sola. La agenda es una sola para toda la organización, con vistas por sucursal, por profesional y por recurso, de modo que el mismo profesional no pueda quedar tomado en dos lugares a la vez.
Lo que más cambia el día a día no es la reserva sino lo que pasa después: el recordatorio con la confirmación, la reprogramación que conserva la historia del turno, la lista de espera que ocupa el hueco que se liberó y el sobreturno que queda registrado con quién lo autorizó. Se integra a lo que la organización ya usa o se entrega como sistema propio.
Cada sede maneja su planilla, así que no hay forma de ver dónde hay lugar hoy ni de derivar a la persona a la sucursal que tiene un hueco esta misma tarde.
Dos turnos distintos necesitan la misma sala o el mismo equipo y la agenda no lo sabe: el choque se descubre con las dos personas sentadas esperando.
Se agrega gente «de palabra» entre turno y turno. La agenda queda mintiendo, la demora crece sin explicación y no hay manera de discutirlo con datos.
Cancelar o mover un turno implica llamar, y el horario que se libera no se le ofrece a nadie porque nadie lleva una lista de quién estaba esperando.
Cada módulo se activa según lo que el relevamiento defina: se empieza por los que resuelven el problema más grande y el sistema crece desde ahí.
Vistas por sede, por persona y por sala o equipo, con los horarios, feriados y licencias de cada una, y bloqueo automático de un profesional que atiende en dos sucursales.
Agenda y disponibilidadDuración, preparación previa, cantidad de personas por franja, recursos que ocupa, antelación mínima y máxima para reservar, y quién está habilitado a otorgarlo.
Agenda y disponibilidadQuién puede dar un sobreturno, cuántos se permiten por franja y con qué marca quedan, para que la sobrecarga del día se vea en la agenda en lugar de esconderse.
Agenda y disponibilidadLa persona elige sucursal, tipo de turno y horario libre desde la web o el celular, y cancela o reprograma sola dentro de las reglas que definió la organización.
Autogestión y avisosAviso por WhatsApp, email o SMS con la antelación configurada, confirmación que vuelve marcada en el turno, y aviso automático cuando algo se cancela o se mueve.
Autogestión y avisosMover un turno conserva su historia y su motivo, y el horario que queda libre se ofrece a la lista de espera en el orden y por el canal que se hayan definido.
Reprogramación y recepciónRegistro de la llegada, sala de espera con el orden real de atención, demora acumulada de cada agenda y llamado del próximo turno en pantalla.
Reprogramación y recepciónLa ausencia queda registrada en el turno, con la reincidencia por persona y reglas como pedir una seña o limitar la reserva en línea a quien faltó repetidas veces.
Control y reportesFranjas libres por sucursal y profesional, turnos por canal de reserva, ausencias, sobreturnos otorgados y horarios que se liberaron sin volver a ocuparse.
Control y reportesCada barra es la cantidad de módulos de esta página que corresponde a esa área del sistema. Son las nueve funciones listadas arriba, no una medición del mercado.
Lo que este rubro suele necesitar. Qué se integra en cada caso depende de los servicios y los equipos que ya use el cliente.
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Sí. Cada sucursal tiene su horario, sus feriados y sus recursos, y la disponibilidad se calcula con lo que corresponde a esa sede. Un profesional que atiende en dos sucursales no puede quedar tomado en las dos a la misma hora.
El sobreturno se otorga sólo desde los usuarios habilitados, tiene un tope por franja y queda marcado como tal en la agenda. Así el día sobrecargado se ve en el sistema y después aparece en el reporte, en lugar de quedar como un acuerdo verbal.
El horario liberado vuelve a la disponibilidad y se le puede ofrecer automáticamente a la lista de espera, en el orden y por el canal que se definan. El turno cancelado conserva su historia con el motivo.
Sí. La reserva en línea muestra sólo los horarios que cumplen las reglas del tipo de turno, y se puede pedir una seña previa o limitar qué tipos se agendan únicamente desde la recepción.
Se evalúa en el relevamiento. Si el sistema actual expone una interfaz, la agenda puede tomar de ahí las personas y los profesionales y devolver los turnos; si no, funciona como sistema propio y se define qué datos se sincronizan.
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