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Sistemas de gestión

Sistema de gestión para veterinarias

Una ficha por animal con su responsable, su libreta de vacunación y todo lo que consumió, más los turnos, la internación y el mostrador de la veterinaria.

Sistema de gestión para veterinarias

En una veterinaria hay dos fichas que tienen que estar unidas: la del animal y la de su responsable. Un dueño puede traer tres perros y un gato, cada uno con su peso, su plan de vacunas y sus antecedentes, pero la cuenta, el teléfono y el aviso van a una sola persona. Cuando eso vive en una libreta de papel que se queda en la casa del cliente, la veterinaria no tiene forma de saber a quién le toca la próxima aplicación.

El sistema se arma alrededor del animal: especie, raza, edad, peso, identificación o microchip, castración, y el historial de lo que se le aplicó y se le vendió. Los turnos de consulta, la cirugía y la internación cuelgan de esa misma ficha, igual que la venta de alimento y los baños, así que el mostrador y el consultorio dejan de ser dos mundos separados.

La medicación aplicada en el consultorio y la que se vende se descuentan del mismo stock, con su lote y su vencimiento, para que el producto veterinario tenga el mismo control que la mercadería de la tienda. Lo habitual es empezar por las fichas, los turnos y las vacunas, y sumar después la internación y la tienda.

Fichas de los animales atendidos, con su responsable y la próxima aplicación pendiente. Pantallas ilustrativas: el sistema se define en el relevamiento.
Qué pasa hoy

Lo que cuesta trabajar sin sistema

Módulos del rubro

Qué incluye el sistema

Cada módulo se activa según lo que el relevamiento defina: se empieza por los que resuelven el problema más grande y el sistema crece desde ahí.

Resumen

Cómo se organiza el sistema

Módulos por área de la veterinaria

Cada barra es la cantidad de módulos de esta página que corresponde a esa área de la veterinaria. Son las nueve funciones listadas arriba, no una medición del rubro.

  • 9 Módulos del rubro los que se listan en esta página
  • 5 Integraciones previstas según lo que use el cliente
  • 5 Áreas del sistema las del gráfico de arriba
Integraciones

Con qué se conecta

Lo que este rubro suele necesitar. Qué se integra en cada caso depende de los servicios y los equipos que ya use el cliente.

CLIENTES

Empresas que confían en nosotros

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Preguntas frecuentes

Dudas sobre el sistema

¿Cómo maneja los animales de un mismo dueño?

El responsable es uno y tiene tantas fichas de animal como haga falta. Los avisos y la cuenta corriente van a la persona, mientras el historial de vacunas, visitas y consumos queda en cada animal por separado.

¿Avisa cuándo le toca la próxima vacuna?

Sí. Cada aplicación registra el producto y la fecha, el sistema calcula la próxima según el plan que use la veterinaria y envía el recordatorio al responsable por WhatsApp o email.

¿Se descuenta del stock lo que se aplica en el consultorio?

Sí. La dosis aplicada se descarga del mismo stock que la venta del mostrador, con su lote y su vencimiento, para que la existencia del sistema coincida con el estante.

¿Incluye la venta de alimento y accesorios?

Sí. La tienda funciona con su propio stock y su facturación, permite vender fraccionado y deja el consumo asociado al animal cuando corresponde, así el historial queda completo.

¿Puede llevar el registro de una internación?

Sí, como registro administrativo y de seguimiento: ingreso, box, las indicaciones que carga el veterinario y quién cumplió cada una, con la hora. Las decisiones clínicas son del profesional; el sistema sólo deja constancia de lo que se hizo.

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