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Una ficha por animal con su responsable, su libreta de vacunación y todo lo que consumió, más los turnos, la internación y el mostrador de la veterinaria.
En una veterinaria hay dos fichas que tienen que estar unidas: la del animal y la de su responsable. Un dueño puede traer tres perros y un gato, cada uno con su peso, su plan de vacunas y sus antecedentes, pero la cuenta, el teléfono y el aviso van a una sola persona. Cuando eso vive en una libreta de papel que se queda en la casa del cliente, la veterinaria no tiene forma de saber a quién le toca la próxima aplicación.
El sistema se arma alrededor del animal: especie, raza, edad, peso, identificación o microchip, castración, y el historial de lo que se le aplicó y se le vendió. Los turnos de consulta, la cirugía y la internación cuelgan de esa misma ficha, igual que la venta de alimento y los baños, así que el mostrador y el consultorio dejan de ser dos mundos separados.
La medicación aplicada en el consultorio y la que se vende se descuentan del mismo stock, con su lote y su vencimiento, para que el producto veterinario tenga el mismo control que la mercadería de la tienda. Lo habitual es empezar por las fichas, los turnos y las vacunas, y sumar después la internación y la tienda.
Si el carnet de papel se pierde o no lo trae, la veterinaria no sabe qué se aplicó ni cuándo, y la próxima dosis depende de que el cliente se acuerde solo.
Cargar «Rocky» sin su responsable termina en cinco Rocky distintos, teléfonos desactualizados y un historial imposible de reconstruir en una urgencia.
La dosis que se usa en el consultorio sale del mismo estante que la venta, y el faltante o el vencimiento se descubren con el animal ya en la camilla.
Las indicaciones y lo que ya se cumplió quedan en una hoja junto a la jaula: al cambiar el turno del personal nadie sabe con certeza qué se aplicó y qué falta.
Cada módulo se activa según lo que el relevamiento defina: se empieza por los que resuelven el problema más grande y el sistema crece desde ahí.
Especie, raza, sexo, fecha de nacimiento, peso, castración, identificación o microchip, y el responsable con sus datos y todos los animales que tiene a su nombre.
Animales y responsablesPlan de aplicaciones por especie, registro de cada dosis con producto, lote y profesional, y la próxima fecha calculada para avisarle al responsable.
Animales y responsablesAgenda por veterinario y por quirófano, duración distinta para consulta, control y cirugía, y el animal ya identificado en el turno con su última visita a la vista.
Atención e internaciónIngreso y egreso con el box asignado, las indicaciones que carga el veterinario y el registro de quién cumplió cada una, para que el cambio de turno no dependa de un papel.
Atención e internaciónProductos veterinarios con su lote y vencimiento, descarga de la dosis aplicada en el consultorio y de la que se vende en el mostrador desde el mismo stock.
Farmacia y tiendaVenta de balanceado por bolsa o fraccionado, accesorios y antiparasitarios, con stock propio, facturación electrónica y el consumo asociado al animal.
Farmacia y tiendaTurnos del servicio de baño y estética sobre el mismo animal, con sus observaciones de manejo y el aviso al responsable de que ya puede pasar a retirarlo.
Estética y serviciosPresupuestos, consumos de todos sus animales, cobros y saldos en una sola cuenta, con planes de abono mensual cuando la veterinaria los ofrece.
Administración y avisosAviso por WhatsApp o email de la vacuna que vence, del turno de control después de una cirugía y del animal que ya está listo para retirar.
Administración y avisosCada barra es la cantidad de módulos de esta página que corresponde a esa área de la veterinaria. Son las nueve funciones listadas arriba, no una medición del rubro.
Lo que este rubro suele necesitar. Qué se integra en cada caso depende de los servicios y los equipos que ya use el cliente.
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El responsable es uno y tiene tantas fichas de animal como haga falta. Los avisos y la cuenta corriente van a la persona, mientras el historial de vacunas, visitas y consumos queda en cada animal por separado.
Sí. Cada aplicación registra el producto y la fecha, el sistema calcula la próxima según el plan que use la veterinaria y envía el recordatorio al responsable por WhatsApp o email.
Sí. La dosis aplicada se descarga del mismo stock que la venta del mostrador, con su lote y su vencimiento, para que la existencia del sistema coincida con el estante.
Sí. La tienda funciona con su propio stock y su facturación, permite vender fraccionado y deja el consumo asociado al animal cuando corresponde, así el historial queda completo.
Sí, como registro administrativo y de seguimiento: ingreso, box, las indicaciones que carga el veterinario y quién cumplió cada una, con la hora. Las decisiones clínicas son del profesional; el sistema sólo deja constancia de lo que se hizo.
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