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Sistemas de gestión

Sistema de gestión para gimnasios y estudios

El plan que vence, la clase que se llena y el cobro que se renueva solo: el sistema se ordena alrededor de esas tres cosas.

Sistema de gestión para gimnasios y estudios

Un gimnasio no vive de una cuota anual: vive de un plan que se renueva todos los meses. El alumno contrata un pase libre, dos clases por semana o un pack de sesiones, lo congela cuando se va de viaje y lo deja vencer sin avisar. Esa vigencia es lo que define todo lo demás: si puede entrar, si puede reservar la clase del jueves y si el cobro del mes que viene se tiene que generar.

La segunda pieza es la clase con cupo. En una sala de musculación entra quien quiera; en una clase de funcional, spinning o pilates entran los que caben, y esa diferencia obliga a tener reservas, lista de espera y control de ausencias. El sistema arma la grilla por sala y por profesor, y el alumno reserva desde el celular sin pasar por el mostrador.

La tercera es el cobro recurrente. El medio de pago queda guardado en la pasarela, el cobro del período se genera solo y los rechazos vuelven al sistema para que el plan quede en el estado que corresponde, antes de que el alumno siga entrando un mes sin haber pagado.

Grilla de clases por sala y profesor con el cupo tomado en cada horario. Pantallas ilustrativas: el sistema se define en el relevamiento.
Qué pasa hoy

Lo que cuesta trabajar sin sistema

Módulos del rubro

Qué incluye el sistema

Cada módulo se activa según lo que el relevamiento defina: se empieza por los que resuelven el problema más grande y el sistema crece desde ahí.

Resumen

Cómo se organiza el sistema

Cómo se reparten los módulos del gimnasio
9 módulos
  • Planes y alumnos Ficha, planes, pases y vencimientos 2
  • Cobros Cobro recurrente y mostrador 2
  • Clases y salas Grilla con cupo y profesores 2
  • Entrenamiento y app Rutinas y autogestión del alumno 2
  • Accesos Validación del plan en la entrada 1

Reparto de los nueve módulos que listamos en esta página según el área del gimnasio a la que pertenecen. Es la composición de este contenido, no una estadística del rubro.

  • 9 Módulos del rubro los que se listan en esta página
  • 5 Integraciones previstas según lo que use el cliente
  • 5 Áreas del sistema las del gráfico de arriba
Integraciones

Con qué se conecta

Lo que este rubro suele necesitar. Qué se integra en cada caso depende de los servicios y los equipos que ya use el cliente.

CLIENTES

Empresas que confían en nosotros

Marcas líderes, pymes e industrias de todo el país trabajan con BIGMEDIA.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre el sistema

¿Cómo funciona el cobro recurrente?

El alumno deja su medio de pago en la pasarela, el sistema genera el cobro del período y registra lo que se aprueba, lo que se rechaza y los reintentos. Con el resultado, el plan queda vigente o pendiente según lo que defina el gimnasio, y el alumno lo ve en la app.

¿Se puede limitar la entrada según el plan?

Sí. El lector de huella, QR o tarjeta consulta si el plan está vigente, si la banda horaria contratada incluye ese momento del día y si quedan sesiones en el pack. Cada ingreso queda registrado, incluso los rechazados y el motivo.

¿El alumno reserva la clase desde el celular?

Sí. Ve la grilla con el cupo disponible, reserva, se anota en la lista de espera si está completa y puede cancelar. Si el gimnasio define una penalización por ausencia sin aviso, el sistema la aplica con la regla que se le indique.

¿Contempla congelar el plan?

Sí. El congelamiento se registra con fecha de inicio y de fin, corre el vencimiento del pase los días que corresponda y queda anotado quién lo autorizó, así que no hay que recordarlo ni recalcularlo a mano.

¿Sirve también para un club?

Son dos sistemas distintos a propósito. Un club se administra alrededor del padrón de socios, la cuota societaria, las categorías y las instalaciones, y para eso está el sistema de gestión para clubes. Acá el eje es el plan que vence, la clase con cupo y el cobro recurrente, que es como funciona un gimnasio o un estudio.

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