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Sistemas de gestión

Sistema de gestión para clubes deportivos

Padrón de socios, cuotas, accesos, actividades y reservas en una sola plataforma, desarrollada para cómo funciona tu club.

Sistema de gestión para clubes deportivos

Un club no se administra como un comercio. Hay socios con antigüedad y categorías distintas, cuotas que cambian según el grupo familiar, profesores y horarios que se arman por temporada, canchas que se reservan todos los días y eventos que venden entradas al público general. Cuando cada una de esas cosas vive en una planilla distinta, la comisión directiva nunca tiene el número real de socios al día.

Desarrollamos el sistema a partir del reglamento del club: las categorías que ya usás, el calendario de cobranza que manejás y los accesos que hoy controla la persona de la puerta. El objetivo no es que el club se adapte a un software enlatado, sino que el software refleje lo que ya está escrito en el estatuto y en las actas.

El sistema se entrega por etapas. Lo habitual es empezar por el padrón y las cuotas, que es donde se recupera plata, y sumar después el control de acceso, las reservas y la autogestión del socio.

Padrón de socios con categoría, estado de cuota y credencial habilitada para el molinete. Pantallas ilustrativas: el sistema se define en el relevamiento.
Qué pasa hoy

Lo que cuesta trabajar sin sistema

Módulos del rubro

Qué incluye el sistema

Cada módulo se activa según lo que el relevamiento defina: se empieza por los que resuelven el problema más grande y el sistema crece desde ahí.

Resumen

Cómo se organiza el sistema

Cómo se reparten los módulos del club
9 módulos
  • Socios y cuotas Padrón, cuotas y cobranzas 3
  • Actividades y espacios Disciplinas, reservas y entradas 3
  • Accesos y credenciales Molinetes y habilitación 1
  • Comunicación y autogestión Portal del socio y avisos 1
  • Administración Proveedores y reportes 1

Reparto de los nueve módulos que listamos en esta página según el área del club a la que pertenecen. Es la composición de este contenido, no una estadística del sector.

  • 9 Módulos del rubro los que se listan en esta página
  • 5 Integraciones previstas según lo que use el cliente
  • 5 Áreas del sistema las del gráfico de arriba
Integraciones

Con qué se conecta

Lo que este rubro suele necesitar. Qué se integra en cada caso depende de los servicios y los equipos que ya use el cliente.

CLIENTES

Empresas que confían en nosotros

Marcas líderes, pymes e industrias de todo el país trabajan con BIGMEDIA.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre el sistema

¿Se puede cobrar la cuota con débito automático?

Sí. El sistema arma el archivo de presentación para débito por CBU y tarjeta, registra los rechazos cuando vuelve la respuesta y deja al socio en el estado que corresponde, sin cargar nada dos veces.

¿Funciona con los molinetes que ya tiene el club?

Depende del equipo. Muchos molinetes y lectores permiten consultar una habilitación por número de socio o por QR, y en el relevamiento revisamos el modelo instalado antes de comprometer la integración.

¿Podemos mantener nuestras categorías de socio?

Sí, y es lo recomendable. Las categorías, los descuentos por grupo familiar y los valores de cuota se cargan tal como los define el reglamento del club, y se pueden cambiar cuando la comisión lo resuelva.

¿El socio puede reservar una cancha desde el celular?

Sí. La autogestión muestra la grilla de la instalación, toma la reserva según las reglas que definas (antelación, cupo, socios al día) y la deja visible para el personal del club.

¿Se puede migrar el padrón que tenemos en planillas?

Sí. Importamos el padrón y el historial de cuotas desde planillas o desde el sistema anterior, y antes de salir a producción se hace un control con la oficina de socios para verificar que los saldos cierren.

¿Sirve para un club chico?

Sí. Se arranca con los módulos que el club realmente necesita —en general padrón y cuotas— y se suman los demás cuando haga falta, sin rehacer lo anterior.

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