Desarrollo y sistemas
Marketing y publicidad
Padrón de socios, cuotas, accesos, actividades y reservas en una sola plataforma, desarrollada para cómo funciona tu club.
Un club no se administra como un comercio. Hay socios con antigüedad y categorías distintas, cuotas que cambian según el grupo familiar, profesores y horarios que se arman por temporada, canchas que se reservan todos los días y eventos que venden entradas al público general. Cuando cada una de esas cosas vive en una planilla distinta, la comisión directiva nunca tiene el número real de socios al día.
Desarrollamos el sistema a partir del reglamento del club: las categorías que ya usás, el calendario de cobranza que manejás y los accesos que hoy controla la persona de la puerta. El objetivo no es que el club se adapte a un software enlatado, sino que el software refleje lo que ya está escrito en el estatuto y en las actas.
El sistema se entrega por etapas. Lo habitual es empezar por el padrón y las cuotas, que es donde se recupera plata, y sumar después el control de acceso, las reservas y la autogestión del socio.
Una planilla con los socios, otra con los que pagaron y una tercera con las bajas. Cada cierre de mes hay que cruzarlas a mano y siempre aparecen diferencias.
Sin un padrón vivo, los recargos se aplican a criterio y los socios morosos siguen entrando al club durante meses sin que nadie lo note.
Si el molinete no sabe quién está al día, el control queda en manos de quien atiende y cualquier reclamo termina en la oficina de socios.
Las reservas se anotan en un cuaderno o por WhatsApp, se superponen turnos y no hay forma de saber qué tan ocupada está cada instalación.
Cada módulo se activa según lo que el relevamiento defina: se empieza por los que resuelven el problema más grande y el sistema crece desde ahí.
Ficha de cada socio con número, antigüedad, categoría, grupo familiar, documentación y estado (activo, moroso, baja).
Socios y cuotasGeneración mensual de cuotas por categoría, descuentos por grupo familiar, recargos por mora y facturación electrónica con ARCA.
Socios y cuotasDébito por CBU y tarjeta, pago en línea, cobro en tesorería y conciliación de los rechazos de cada presentación.
Socios y cuotasCredencial o QR por socio, habilitación según el estado de cuota y registro de entradas en molinetes o puestos de control.
Accesos y credencialesDisciplinas por temporada, cupos, asistencia por clase y planilla de horarios de cada profesor.
Actividades y espaciosGrilla de turnos por instalación, reserva desde el club o desde el socio, y alquiler de salones a terceros.
Actividades y espaciosVenta de entradas para partidos y eventos, con cupos por sector, entradas de socio y validación en el ingreso.
Actividades y espaciosPortal y app donde el socio ve su cuota, paga, reserva una cancha y actualiza sus datos; avisos masivos por email y WhatsApp.
Comunicación y autogestiónIngresos y egresos, cuentas de proveedores, sueldos de profesores y reportes para la comisión directiva y la asamblea.
AdministraciónReparto de los nueve módulos que listamos en esta página según el área del club a la que pertenecen. Es la composición de este contenido, no una estadística del sector.
Lo que este rubro suele necesitar. Qué se integra en cada caso depende de los servicios y los equipos que ya use el cliente.
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Sí. El sistema arma el archivo de presentación para débito por CBU y tarjeta, registra los rechazos cuando vuelve la respuesta y deja al socio en el estado que corresponde, sin cargar nada dos veces.
Depende del equipo. Muchos molinetes y lectores permiten consultar una habilitación por número de socio o por QR, y en el relevamiento revisamos el modelo instalado antes de comprometer la integración.
Sí, y es lo recomendable. Las categorías, los descuentos por grupo familiar y los valores de cuota se cargan tal como los define el reglamento del club, y se pueden cambiar cuando la comisión lo resuelva.
Sí. La autogestión muestra la grilla de la instalación, toma la reserva según las reglas que definas (antelación, cupo, socios al día) y la deja visible para el personal del club.
Sí. Importamos el padrón y el historial de cuotas desde planillas o desde el sistema anterior, y antes de salir a producción se hace un control con la oficina de socios para verificar que los saldos cierren.
Sí. Se arranca con los módulos que el club realmente necesita —en general padrón y cuotas— y se suman los demás cuando haga falta, sin rehacer lo anterior.
Contanos qué necesitás: una web, una tienda online, un sistema a medida o una campaña. Te respondemos con una propuesta clara y sin compromiso.