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Sistemas de gestión

Sistema de gestión escolar

Legajos, asistencia, calificaciones y cuotas del ciclo lectivo en un solo sistema, con un portal donde cada familia ve lo suyo.

Sistema de gestión escolar

Una escuela trabaja con un calendario propio. Todo empieza con la matrícula y el armado de las divisiones, sigue con una asistencia que se toma todos los días, con calificaciones que se cargan por período y termina en un boletín que tiene que estar listo cuando la institución lo define. Al mismo tiempo hay que cobrar matrícula y cuotas a familias que tienen hermanos en la escuela y becas que no son todas iguales.

El sistema se organiza en dos ejes que se cruzan: el alumno, con su legajo, su grupo familiar y su documentación, y el curso, con sus materias, sus docentes y su horario. De ese cruce salen la asistencia, las notas y el boletín; del grupo familiar salen la cuota, el descuento por hermano y la beca.

La otra parte que ocupa el día es la comunicación. Circulares por curso o por escuela, avisos de la preceptoría y un portal donde la familia entra con su usuario y ve asistencia, boletín, cuota y comprobantes sin llamar por teléfono ni mandar una nota en el cuaderno.

Listado de alumnos por división con la asistencia del día y el estado de la cuota del grupo familiar. Pantallas ilustrativas: el sistema se define en el relevamiento.
Qué pasa hoy

Lo que cuesta trabajar sin sistema

Módulos del rubro

Qué incluye el sistema

Cada módulo se activa según lo que el relevamiento defina: se empieza por los que resuelven el problema más grande y el sistema crece desde ahí.

Resumen

Cómo se organiza el sistema

Módulos por área de la escuela

Cantidad de módulos que esta página lista en cada área de la institución. Sale del propio contenido de la página, no de una estadística del sector educativo.

  • 9 Módulos del rubro los que se listan en esta página
  • 4 Integraciones previstas según lo que use el cliente
  • 4 Áreas del sistema las del gráfico de arriba
Integraciones

Con qué se conecta

Lo que este rubro suele necesitar. Qué se integra en cada caso depende de los servicios y los equipos que ya use el cliente.

CLIENTES

Empresas que confían en nosotros

Marcas líderes, pymes e industrias de todo el país trabajan con BIGMEDIA.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre el sistema

¿Los docentes cargan las notas y la asistencia?

Sí, con su propio usuario y viendo solamente los cursos y las materias que tienen a cargo. El boletín se arma con lo que cada uno cargó, y la institución define quién revisa y cierra cada período.

¿Contempla becas y descuentos por hermano?

Sí. El descuento por hermano se calcula sobre el grupo familiar y la beca puede ser total o parcial, con su período de vigencia y el registro de quién la otorgó. La cuota del mes sale de esa combinación, sin planillas paralelas.

¿Se adapta al régimen de calificación de nuestra escuela?

La escala —numérica, conceptual o mixta—, los períodos, las instancias de recuperación y el formato del boletín se configuran como los define la institución. El sistema registra y calcula lo que se le indica; el régimen y la normativa que lo respalda los fija la escuela.

¿Cómo se comunica con las familias?

Con circulares y avisos por curso o para toda la escuela, con confirmación de lectura, y con el portal donde cada familia entra con su usuario y ve la asistencia, el boletín, la cuota y los comprobantes de sus hijos.

¿Sirve para un instituto de idiomas o una academia?

Sí. En lugar de divisiones y ciclo lectivo se trabaja con comisiones y cursos con fecha de inicio y de fin, manteniendo la asistencia, las cuotas, las notas y la comunicación con el alumno o con su responsable.

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