Desarrollo y sistemas
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Legajos, asistencia, calificaciones y cuotas del ciclo lectivo en un solo sistema, con un portal donde cada familia ve lo suyo.
Una escuela trabaja con un calendario propio. Todo empieza con la matrícula y el armado de las divisiones, sigue con una asistencia que se toma todos los días, con calificaciones que se cargan por período y termina en un boletín que tiene que estar listo cuando la institución lo define. Al mismo tiempo hay que cobrar matrícula y cuotas a familias que tienen hermanos en la escuela y becas que no son todas iguales.
El sistema se organiza en dos ejes que se cruzan: el alumno, con su legajo, su grupo familiar y su documentación, y el curso, con sus materias, sus docentes y su horario. De ese cruce salen la asistencia, las notas y el boletín; del grupo familiar salen la cuota, el descuento por hermano y la beca.
La otra parte que ocupa el día es la comunicación. Circulares por curso o por escuela, avisos de la preceptoría y un portal donde la familia entra con su usuario y ve asistencia, boletín, cuota y comprobantes sin llamar por teléfono ni mandar una nota en el cuaderno.
Los legajos se copian de las planillas del año anterior, las divisiones cambian y la documentación que falta se descubre cuando hay que presentar algo.
El preceptor la toma en el registro de papel y después alguien la vuelve a tipear para los informes. Las inasistencias acumuladas y las justificaciones se cuentan a mano.
El descuento por hermano, la beca parcial y el plan de pago se resuelven con una calculadora y una anotación al margen, y nadie puede decir cuál es la deuda real del mes.
Cada docente lleva su propia planilla y el boletín se arma juntando archivos distintos, con el riesgo de que un alumno quede sin nota en una materia hasta el último día.
Cada módulo se activa según lo que el relevamiento defina: se empieza por los que resuelven el problema más grande y el sistema crece desde ahí.
Datos del alumno, responsables, hermanos en la institución, documentación presentada, autorizaciones de salida y retiro, y contactos para una emergencia.
Alumnos y matrículaInscripción por ciclo lectivo, pase de año, armado de divisiones con su cupo, cambios de turno y listados por curso listos para la preceptoría.
Alumnos y matrículaAranceles por nivel y turno, descuento por hermano, becas totales o parciales con su período y quién las otorgó, planes de pago y comprobante electrónico a través de ARCA.
Cuotas y cobranzasDébito por CBU o tarjeta, pago en línea desde el portal de la familia, cobro en la administración, recargos según el reglamento y estado de deuda por grupo familiar.
Cuotas y cobranzasToma de asistencia por curso o por hora de clase, tardanzas, retiros anticipados, inasistencias acumuladas y justificaciones con la documentación adjunta.
AcadémicoNotas y conceptos por materia y período cargados por cada docente, instancias de recuperación, y boletín armado con la escala y el formato que usa la escuela.
AcadémicoPlan de materias por año, horario de cada división, docentes a cargo, suplencias registradas y horas dictadas por período.
AcadémicoCuaderno de comunicaciones digital, avisos por curso o para toda la escuela, circulares con confirmación de lectura y mensajes de la preceptoría a un responsable.
ComunicaciónLa familia ve asistencia, boletín, cuota y circulares de sus hijos; el docente carga notas y asistencia de sus cursos desde su propio acceso, con permisos separados.
ComunicaciónCantidad de módulos que esta página lista en cada área de la institución. Sale del propio contenido de la página, no de una estadística del sector educativo.
Lo que este rubro suele necesitar. Qué se integra en cada caso depende de los servicios y los equipos que ya use el cliente.
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Sí, con su propio usuario y viendo solamente los cursos y las materias que tienen a cargo. El boletín se arma con lo que cada uno cargó, y la institución define quién revisa y cierra cada período.
Sí. El descuento por hermano se calcula sobre el grupo familiar y la beca puede ser total o parcial, con su período de vigencia y el registro de quién la otorgó. La cuota del mes sale de esa combinación, sin planillas paralelas.
La escala —numérica, conceptual o mixta—, los períodos, las instancias de recuperación y el formato del boletín se configuran como los define la institución. El sistema registra y calcula lo que se le indica; el régimen y la normativa que lo respalda los fija la escuela.
Con circulares y avisos por curso o para toda la escuela, con confirmación de lectura, y con el portal donde cada familia entra con su usuario y ve la asistencia, el boletín, la cuota y los comprobantes de sus hijos.
Sí. En lugar de divisiones y ciclo lectivo se trabaja con comisiones y cursos con fecha de inicio y de fin, manteniendo la asistencia, las cuotas, las notas y la comunicación con el alumno o con su responsable.
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