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Sistemas de gestión

Sistema de gestión para inmobiliarias

Cartera de propiedades, contratos, cobranza de alquileres y liquidación al propietario en un sistema que también le habla a tus clientes.

Sistema de gestión para inmobiliarias

Una inmobiliaria administra dos negocios al mismo tiempo. Por un lado las ventas, donde lo que importa es la cartera publicada y el seguimiento de cada interesado; por el otro la administración de alquileres, que es un trabajo mensual de cobranza, vencimientos, actualizaciones y liquidaciones donde un olvido se convierte en un reclamo del propietario.

El sistema se organiza alrededor de dos fichas: la de la propiedad, con sus fotos, su estado y su titularidad, y la del contrato, con su plazo, su forma de actualización, sus garantías y su cuenta corriente. Todo lo demás —la publicación, la cobranza, la liquidación y los portales— sale de esas dos.

Los portales del propietario y del inquilino son los que más bajan el volumen de llamados: cada uno entra con su usuario y ve su cuenta, sus comprobantes y sus vencimientos sin pasar por la oficina.

Tablero de la cartera con el estado de cada propiedad y los vencimientos del mes. Pantallas ilustrativas: el sistema se define en el relevamiento.
Qué pasa hoy

Lo que cuesta trabajar sin sistema

Módulos del rubro

Qué incluye el sistema

Cada módulo se activa según lo que el relevamiento defina: se empieza por los que resuelven el problema más grande y el sistema crece desde ahí.

Resumen

Cómo se organiza el sistema

El circuito de un alquiler dentro del sistema

Los cinco pasos son las etapas que cubren los módulos listados en esta página, en el orden en que ocurren. No representan plazos ni valores.

  • 9 Módulos del rubro los que se listan en esta página
  • 5 Integraciones previstas según lo que use el cliente
  • 5 Pasos del circuito las del gráfico de arriba
Integraciones

Con qué se conecta

Lo que este rubro suele necesitar. Qué se integra en cada caso depende de los servicios y los equipos que ya use el cliente.

CLIENTES

Empresas que confían en nosotros

Marcas líderes, pymes e industrias de todo el país trabajan con BIGMEDIA.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre el sistema

¿Cómo maneja las actualizaciones de los contratos?

Cada contrato guarda su forma de actualización y su período. El sistema avisa cuando corresponde aplicarla y deja registrado el valor anterior y el nuevo, con el índice o el criterio que se usó.

¿Se puede publicar en los portales desde el sistema?

Sí, según lo que permita cada portal. La propiedad se carga una sola vez y desde ahí se alimentan el sitio propio y los portales con los que exista una conexión disponible; en el relevamiento definimos cuáles se integran.

¿El propietario puede ver su liquidación en línea?

Sí. El portal del propietario muestra las liquidaciones del período, los comprobantes y el detalle de honorarios y gastos, sin tener que pasar por la oficina.

¿Cubre la administración de expensas y servicios?

Sí. Las expensas, los impuestos y los servicios se cargan en la cuenta corriente del contrato y se muestran discriminados en el recibo del inquilino y en la liquidación al propietario.

¿Sirve si trabajamos sólo con ventas?

Sí. En ese caso el sistema se arma alrededor de la cartera, la publicación y el seguimiento de interesados, y la administración de alquileres se puede sumar después.

¿Se puede migrar la cartera y los contratos actuales?

Sí. Importamos propiedades, contratos y saldos desde planillas o desde el sistema anterior, y antes de salir a producción se revisa con la administración que las cuentas corrientes cierren.

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