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Sistemas de gestión

Sistema de gestión para constructoras y obras

Cada obra con sus etapas, su cómputo y su certificación, y cada compra, subcontrato y parte diario imputado a la obra que lo consumió.

Sistema de gestión para constructoras y obras

Una constructora no tiene un negocio: tiene tantos negocios como obras abiertas. Cada obra arranca con un cómputo y un presupuesto por rubro, avanza por etapas que se miden, certifica lo ejecutado para poder facturar y consume materiales, horas y subcontratos que hay que imputar a esa obra y no a otra. Cuando las compras se registran sólo en la contabilidad general, el presupuesto inicial queda como un recuerdo del primer día.

El sistema se organiza alrededor de dos estructuras: la de la obra —etapas, rubros del cómputo, cantidades previstas— y la del certificado, que toma lo medido en el período, lo acumula y descuenta anticipos, acopios y retenciones. Todo lo demás cuelga de ahí: el pedido del capataz, la orden de compra, la recepción en obra, el parte diario y la certificación del subcontratista.

El resultado buscado es poder responder dos preguntas en cualquier momento: cuánto avanzó realmente cada etapa y cuánto se gastó contra lo que se había presupuestado para ese rubro. Las dos se contestan con los mismos datos que el equipo de obra ya carga todos los días.

Tablero de obras con la etapa en curso, el avance medido y los certificados pendientes de aprobación. Pantallas ilustrativas: el sistema se define en el relevamiento.
Qué pasa hoy

Lo que cuesta trabajar sin sistema

Módulos del rubro

Qué incluye el sistema

Cada módulo se activa según lo que el relevamiento defina: se empieza por los que resuelven el problema más grande y el sistema crece desde ahí.

Resumen

Cómo se organiza el sistema

Módulos por área de la constructora

Cantidad de módulos que esta página lista en cada área de la empresa. Es la composición de este contenido, no una estadística del sector.

  • 9 Módulos del rubro los que se listan en esta página
  • 5 Integraciones previstas según lo que use el cliente
  • 5 Áreas del sistema las del gráfico de arriba
Integraciones

Con qué se conecta

Lo que este rubro suele necesitar. Qué se integra en cada caso depende de los servicios y los equipos que ya use el cliente.

CLIENTES

Empresas que confían en nosotros

Marcas líderes, pymes e industrias de todo el país trabajan con BIGMEDIA.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre el sistema

¿Cómo se arma el certificado de avance?

Se parte de la medición de cada ítem del cómputo, el sistema calcula el acumulado del período, descuenta anticipos y acopios y aplica las retenciones y el fondo de reparo que tenga el contrato. El certificado queda armado para presentarlo; la aprobación la hace el comitente o la inspección, y recién entonces se factura.

¿Se puede comparar el presupuesto con lo realmente gastado?

Sí, rubro por rubro. Las órdenes de compra, las facturas de proveedores, los consumos del obrador, las horas de los partes diarios y las certificaciones de subcontratistas se imputan a la obra y al rubro, así que la comparación está disponible sin armar una planilla aparte.

¿Sirve para obra privada y también para obra pública?

La estructura de etapas, certificados, retenciones y redeterminaciones se configura según lo que diga cada contrato, y la documentación que pida el comitente se puede registrar y adjuntar a la obra. El sistema prepara y guarda esos documentos; no interpreta pliegos ni reemplaza el asesoramiento técnico o legal de la empresa.

¿Contempla los subcontratos?

Sí. Cada subcontrato tiene su monto, su forma de certificación, sus anticipos, su fondo de reparo y la lista de documentación que debe estar presentada, de modo que al momento de pagar se vea qué falta.

¿El capataz puede cargar el parte diario desde la obra?

Sí, desde el celular: cuadrilla presente, horas, tareas, equipos, clima y fotos. Ese parte es el que alimenta las horas imputadas a la obra y el avance que después se mide, sin volver a tipear nada en la oficina.

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