Desarrollo y sistemas
Marketing y publicidad
Cada obra con sus etapas, su cómputo y su certificación, y cada compra, subcontrato y parte diario imputado a la obra que lo consumió.
Una constructora no tiene un negocio: tiene tantos negocios como obras abiertas. Cada obra arranca con un cómputo y un presupuesto por rubro, avanza por etapas que se miden, certifica lo ejecutado para poder facturar y consume materiales, horas y subcontratos que hay que imputar a esa obra y no a otra. Cuando las compras se registran sólo en la contabilidad general, el presupuesto inicial queda como un recuerdo del primer día.
El sistema se organiza alrededor de dos estructuras: la de la obra —etapas, rubros del cómputo, cantidades previstas— y la del certificado, que toma lo medido en el período, lo acumula y descuenta anticipos, acopios y retenciones. Todo lo demás cuelga de ahí: el pedido del capataz, la orden de compra, la recepción en obra, el parte diario y la certificación del subcontratista.
El resultado buscado es poder responder dos preguntas en cualquier momento: cuánto avanzó realmente cada etapa y cuánto se gastó contra lo que se había presupuestado para ese rubro. Las dos se contestan con los mismos datos que el equipo de obra ya carga todos los días.
El cómputo queda en una planilla del inicio y las facturas se cargan en la contabilidad general. Nadie vuelve a comparar rubro por rubro, así que el desvío se descubre cuando ya no se puede corregir.
La medición se pasa a una planilla nueva, se recalculan los acumulados y aparecen diferencias con lo ya certificado. Cada corrección obliga a revisar los certificados anteriores.
El pedido del capataz no queda escrito en ninguna parte: se compra dos veces, se compra de más o falta el material con la cuadrilla esperando en la obra.
Lo contratado, lo certificado, los anticipos, las retenciones y la documentación que cada subcontratista tiene que presentar están en papeles distintos y en la cabeza de una persona.
Cada módulo se activa según lo que el relevamiento defina: se empieza por los que resuelven el problema más grande y el sistema crece desde ahí.
Alta de cada obra con su comitente, sus etapas y los rubros del cómputo, con las cantidades y los precios previstos que después sirven de referencia para todo lo demás.
Obra y avanceMedición del avance de cada ítem del cómputo, acumulado por etapa y comparación con las cantidades previstas, con el registro de quién midió y cuándo.
Obra y avanceParte del día con la cuadrilla presente, las horas trabajadas, las tareas ejecutadas, el clima, los equipos en uso y las novedades, cargado desde la obra con fotos.
Obra y avanceArmado del certificado del período con lo medido, los anticipos, los acopios, las retenciones y el fondo de reparo, listo para presentar al comitente y para facturar cuando se apruebe.
CertificaciónFacturación electrónica a través de ARCA por certificado aprobado, con el seguimiento de la cobranza de cada obra y los saldos retenidos que quedan pendientes.
CertificaciónPedido cargado desde la obra, comparación de las cotizaciones de los proveedores, orden de compra aprobada y recepción del material en obra contra el remito.
Compras y materialesExistencias en el obrador, acopios del comitente, movimientos de material entre obras, herramientas y equipos del pañol, y consumo imputado a la etapa que lo usó.
Compras y materialesContrato con su monto y su forma de certificación, avance certificado por período, anticipos, retenciones, fondo de reparo y la documentación que se les pide antes de pagar.
SubcontratosPresupuesto por rubro contra lo comprado, lo certificado, la mano de obra y los subcontratos, para ver dónde se corrió cada obra respecto del cómputo.
CostosCantidad de módulos que esta página lista en cada área de la empresa. Es la composición de este contenido, no una estadística del sector.
Lo que este rubro suele necesitar. Qué se integra en cada caso depende de los servicios y los equipos que ya use el cliente.
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Se parte de la medición de cada ítem del cómputo, el sistema calcula el acumulado del período, descuenta anticipos y acopios y aplica las retenciones y el fondo de reparo que tenga el contrato. El certificado queda armado para presentarlo; la aprobación la hace el comitente o la inspección, y recién entonces se factura.
Sí, rubro por rubro. Las órdenes de compra, las facturas de proveedores, los consumos del obrador, las horas de los partes diarios y las certificaciones de subcontratistas se imputan a la obra y al rubro, así que la comparación está disponible sin armar una planilla aparte.
La estructura de etapas, certificados, retenciones y redeterminaciones se configura según lo que diga cada contrato, y la documentación que pida el comitente se puede registrar y adjuntar a la obra. El sistema prepara y guarda esos documentos; no interpreta pliegos ni reemplaza el asesoramiento técnico o legal de la empresa.
Sí. Cada subcontrato tiene su monto, su forma de certificación, sus anticipos, su fondo de reparo y la lista de documentación que debe estar presentada, de modo que al momento de pagar se vea qué falta.
Sí, desde el celular: cuadrilla presente, horas, tareas, equipos, clima y fotos. Ese parte es el que alimenta las horas imputadas a la obra y el avance que después se mide, sin volver a tipear nada en la oficina.
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